KVKK-Datenschutzhinweis

Diese deutsche Fassung ist eine Übersetzung zu Informationszwecken. Rechtsverbindlich ist ausschließlich die türkische Originalfassung unter /tr/aydinlatma-metni. Die Verweise beziehen sich auf türkisches Recht und wurden nicht durch DSGVO-Vorschriften ersetzt.

Letzte Aktualisierung: [Datum des Inkrafttretens: vom Kunden auszufüllen]

Dieser Hinweis wurde von der CN Denetim ve SMMM A.Ş. als Verantwortlicher gemäß Artikel 10 des türkischen Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („KVKK") sowie dem Kommuniqué über die Erfüllung der Informationspflicht erstellt.

1. Verantwortlicher

Firma	CN Denetim ve SMMM A.Ş.
Anschrift	Şenlikköy Mh. Harman Sk. No:42/A D:5, Florya / Küçükçekmece / İstanbul
E-Mail	info@cndenetim.com.tr
Telefon	[Telefon: vom Kunden auszufüllen]
KEP-Adresse (registrierte elektronische Post)	[KEP-Adresse: vom Kunden auszufüllen]
VERBİS-Registrierungsnummer	[VERBİS-Registrierungsnummer: vom Kunden auszufüllen]

2. Für wen gilt dieser Hinweis?

• Unsere Mandanten und deren Vertretungsberechtigte,
• Beschäftigte unserer Mandanten, deren Daten uns im Rahmen von Lohnabrechnung, Sozialversicherung und Personalverwaltung übermittelt werden,
• Interessenten und Angebotsanfragende,
• Unsere Lieferanten und Geschäftspartner,
• Besucher unserer Website und Nutzer des Kontaktformulars,
• Newsletter-Abonnenten,
• Bewerberinnen und Bewerber.

3. Verarbeitete personenbezogene Daten

Gruppe betroffener Personen	Verarbeitete Daten
Website-Besucher	IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten, aufgerufene Seiten und Zeitpunkt (Logdaten), technisch notwendige Cookie-Daten
Nutzer des Kontaktformulars	Vor- und Nachname, E-Mail, Telefon, Firmenname, gewünschte Leistung, Nachrichteninhalt, IP-Adresse, Nachweis der KVKK-Einwilligung
Newsletter-Abonnent	E-Mail-Adresse, Sprachpräferenz, IP-Adresse, Anmeldedatum
Mandant und Vertretungsberechtigter	Identitäts- und Kontaktdaten, Steueridentifikationsnummer, Unterschriftenzirkular und Vertretungsbefugnisse, Buchhaltungs- und Finanzdaten, Steuererklärungsdaten, Bankverbindung/IBAN, Vertrags- und Rechnungsdaten
Beschäftigte des Mandanten (Lohn-/Sozialversicherungsdienstleistung)	Identitätsdaten, Sozialversicherungsnummer, Entgelt- und Beitragsdaten, An- und Abmeldungen, Urlaubs- und Zeiterfassungsdaten
Lieferant / Geschäftspartner	Identitäts- und Kontaktdaten der vertretungsberechtigten Person, Vertrags- und Zahlungsdaten
Bewerber	Lebenslauf, Ausbildung und Berufserfahrung, Kontaktdaten, gegebenenfalls Referenzen

4. Zwecke der Verarbeitung

• Erbringung von unabhängiger Abschlussprüfung, Steuerberatung, Buchhaltung sowie Steuer- und Förderberatung,
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Anträgen zu F&E-/Designzentren, Technoparks und Förderprogrammen,
• Anbahnung und Durchführung von Verträgen sowie Angebotserstellung,
• Einreichung von Erklärungen, Meldungen und Berichten bei den zuständigen Behörden,
• Abwicklung von Finanz-, Rechnungswesen- und Inkassoprozessen,
• Bearbeitung von Anfragen, Fragen und Beschwerden über Kontaktformular und E-Mail,
• Newsletter-Versand auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung,
• Sicherer und störungsfreier Betrieb der Website sowie Informationssicherheit,
• Durchführung von Personal- und Bewerbungsprozessen,
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs-, Auskunfts- und Meldepflichten.

5. Art der Erhebung

Ihre personenbezogenen Daten werden über die Kontakt- und Newsletter-Formulare unserer Website, per E-Mail, Telefon, Post und KEP-Korrespondenz, in persönlichen Gesprächen, über unterzeichnete Verträge und Vollmachten, über von Ihnen oder unserem Mandanten übermittelte Unterlagen sowie über die automatisch geführten Logdaten unserer Website erhoben — teilweise automatisiert, automatisiert und nicht automatisiert.

6. Rechtsgrundlagen

Ihre Daten werden auf Grundlage der folgenden, in Artikel 5 KVKK geregelten Gründe verarbeitet:

• Art. 5/2-a — Ausdrückliche gesetzliche Anordnung: Vorgänge nach dem Steuerverfahrensgesetz Nr. 213 (VUK), dem Gesetz Nr. 3568 über Steuerberater (SMMM) und vereidigte Steuerberater (YMM), dem Handelsgesetzbuch Nr. 6102 (TTK), dem Gesetz Nr. 5510, dem Gesetz Nr. 5549 sowie den KGK-Vorschriften.
• Art. 5/2-c — Abschluss oder Erfüllung eines Vertrags: Vorbereitung und Durchführung von Dienstleistungsverträgen sowie Rechnungsstellung.
• Art. 5/2-ç — Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung: Abgabe von Erklärungen und Meldungen, Identitätsfeststellung, Aufbewahrungspflichten.
• Art. 5/2-e — Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen: Aufbewahrung beweiserheblicher Unterlagen in Streitfällen.
• Art. 5/2-f — Berechtigtes Interesse: Informationssicherheit, Geschäftskontinuität und Dienstleistungsqualität; Website-Logdaten.
• Art. 5/1 — Ausdrückliche Einwilligung: Ausschließlich für das Newsletter-Abonnement und einwilligungsbasierte kommerzielle elektronische Nachrichten.

Über das Kontaktformular übermittelte Daten werden zur Bearbeitung Ihres Anliegens und je nach dessen Art auf Grundlage des vorvertraglichen Verhältnisses sowie des berechtigten Interesses verarbeitet.

7. Übermittlung personenbezogener Daten

Nach Maßgabe der Artikel 8 und 9 KVKK und nur im erforderlichen Umfang können Ihre Daten übermittelt werden an:

• zuständige Behörden und öffentliche Stellen wie die Finanzverwaltung (GİB), die Sozialversicherungsanstalt (SGK), das Handelsministerium, die KGK, MASAK, TÜBİTAK, KOSGEB, das Ministerium für Industrie und Technologie sowie Technopark-Betreibergesellschaften,
• Justiz- und Verwaltungsbehörden auf Anforderung,
• Rechts-, IT-, Hosting-, E-Mail- und Archivdienstleister, die zur Leistungserbringung eingebunden sind (als Auftragsverarbeiter, im Rahmen von Verschwiegenheits- und Auftragsverarbeitungsverträgen).

Ihre Daten werden nicht zu Marketingzwecken an Dritte weitergegeben, verkauft oder vermietet.

Übermittlung ins Ausland: Je nach Serverstandort der genutzten Hosting- und E-Mail-Infrastruktur kann eine Übermittlung ins Ausland erfolgen. Die betreffenden Dienstleister und Länder werden in diesem Abschnitt ausdrücklich genannt, sobald sie als [Dienstleister und Länder bei Auslandsübermittlungen: vom Kunden auszufüllen] geklärt sind; die Übermittlung erfolgt nur unter den Voraussetzungen des Artikels 9 KVKK.

8. Speicherfristen

Ihre Daten werden für die zur Zweckerreichung erforderliche Dauer und für die gesetzlichen Mindestfristen gespeichert (5 Jahre für Steuer- und Buchhaltungsunterlagen, 10 Jahre für Handelsbücher und Unterlagen sowie Prüfungsakten, 2 Jahre für Kontaktformulardaten, 2 Jahre für Logdaten, 1 Jahr für Bewerbungen); danach werden sie gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.

9. Ihre Rechte und Antragstellung

Nach Artikel 11 KVKK haben Sie das Recht zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, im Falle der Verarbeitung Auskunft zu verlangen, den Verarbeitungszweck zu erfahren, die Empfänger zu kennen, bei unvollständiger oder unrichtiger Verarbeitung Berichtigung zu verlangen, unter den gesetzlichen Voraussetzungen Löschung oder Vernichtung zu verlangen, die Mitteilung dieser Vorgänge an die Empfänger zu verlangen, einem ausschließlich durch automatisierte Analyse entstehenden nachteiligen Ergebnis zu widersprechen und Ersatz eines durch rechtswidrige Verarbeitung entstandenen Schadens zu verlangen.

Sie können Ihre Anträge mit eigenhändig unterschriebenem Schreiben an Şenlikköy Mh. Harman Sk. No:42/A D:5, Florya / Küçükçekmece / İstanbul, mit qualifizierter oder mobiler elektronischer Signatur an [KEP-Adresse: vom Kunden auszufüllen] oder von der in unserem System hinterlegten E-Mail-Adresse an info@cndenetim.com.tr richten. Anträge werden spätestens innerhalb von dreißig Tagen unentgeltlich beschieden.

Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten (KVKK).