Aydınlatma Metni

Son güncelleme: [Yürürlük tarihi: müşteri dolduracak]

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla CN Denetim ve SMMM A.Ş. tarafından hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Unvan	CN Denetim ve SMMM A.Ş.
Adres	Şenlikköy Mh. Harman Sk. No:42/A D:5, Florya / Küçükçekmece / İstanbul
E-posta	info@cndenetim.com.tr
Telefon	[Telefon: müşteri dolduracak]
KEP adresi	[KEP adresi: müşteri dolduracak]
VERBİS kayıt numarası	[VERBİS No: müşteri dolduracak]

2. Bu Aydınlatma Kimleri Kapsar?

• Müşterilerimiz ve müşteri yetkilileri,
• Müşterilerimizin bordro, SGK ve özlük süreçleri kapsamında verileri tarafımıza aktarılan çalışanları,
• Potansiyel müşteriler ve teklif talep edenler,
• Tedarikçilerimiz ve iş ortaklarımız,
• İnternet sitemizi ziyaret edenler ve iletişim formunu dolduranlar,
• E-bülten aboneleri,
• Çalışan adaylarımız.

3. İşlenen Kişisel Veriler

İlgili kişi grubu	İşlenen veriler
İnternet sitesi ziyaretçisi	IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ziyaret edilen sayfa ve zaman bilgisi (log kayıtları), zorunlu çerez kayıtları
İletişim formunu dolduran	Ad soyad, e-posta, telefon, firma adı, ilgilenilen hizmet, mesaj içeriği, IP adresi, KVKK onayı kaydı
E-bülten abonesi	E-posta adresi, dil tercihi, IP adresi, abonelik tarihi
Müşteri ve müşteri yetkilisi	Kimlik ve iletişim bilgileri, vergi kimlik numarası, imza sirküleri ve yetki bilgileri, muhasebe ve mali kayıtlar, beyanname bilgileri, banka/IBAN bilgisi, sözleşme ve fatura bilgileri
Müşteri çalışanı (bordro/SGK hizmeti)	Kimlik bilgileri, SGK sicil numarası, ücret ve prim bilgileri, işe giriş/çıkış bildirgeleri, izin ve puantaj kayıtları
Tedarikçi / iş ortağı	Yetkili kimlik ve iletişim bilgileri, sözleşme ve ödeme bilgileri
Çalışan adayı	Özgeçmiş içeriği, öğrenim ve mesleki deneyim bilgileri, iletişim bilgileri, varsa referans bilgileri

4. İşleme Amaçları

• Bağımsız denetim, mali müşavirlik, muhasebe, vergi ve teşvik danışmanlığı hizmetlerinin sunulması,
• Ar-Ge/Tasarım Merkezi, Teknopark ve destek programı başvurularının hazırlanması ve takibi,
• Sözleşme süreçlerinin kurulması ve yürütülmesi, teklif verilmesi,
• Beyanname, bildirim ve raporların yetkili kurumlara sunulması,
• Finans, muhasebe ve tahsilat süreçlerinin yürütülmesi,
• İletişim formu ve e-posta üzerinden iletilen talep, soru ve şikâyetlerin karşılanması,
• Açık rızaya dayalı olarak e-bülten gönderimi,
• İnternet sitesinin güvenli ve kesintisiz çalıştırılması, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• İnsan kaynakları ve çalışan adayı değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
• Mevzuattan doğan saklama, bilgi verme ve bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iletişim ve e-bülten formları, e-posta, telefon, posta ve KEP yazışmaları, yüz yüze görüşmeler, imzalanan sözleşme ve vekâletnameler, tarafınızca veya müşterimiz tarafından iletilen belge ve dosyalar ile internet sitemizin otomatik olarak tuttuğu log kayıtları aracılığıyla; kısmen otomatik, otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

6. Hukuki Sebepler

Verileriniz KVKK'nın 5. maddesindeki şu sebeplere dayanılarak işlenir:

• m.5/2-a — Kanunlarda açıkça öngörülmesi: 213 sayılı VUK, 3568 sayılı SMMM ve YMM Kanunu, 6102 sayılı TTK, 5510 sayılı Kanun, 5549 sayılı Kanun ve KGK düzenlemeleri kapsamındaki işlemler.
• m.5/2-c — Sözleşmenin kurulması veya ifası: Hizmet sözleşmelerinin hazırlanması, ifası ve faturalandırma.
• m.5/2-ç — Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi: Beyanname/bildirim verilmesi, kimlik tespiti, saklama yükümlülükleri.
• m.5/2-e — Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması: Uyuşmazlıklarda delil niteliğindeki kayıtların saklanması.
• m.5/2-f — Meşru menfaat: Bilgi güvenliği, iş sürekliliği ve hizmet kalitesinin sağlanması; internet sitesi log kayıtları.
• m.5/1 — Açık rıza: Yalnızca e-bülten aboneliği ve rızaya dayalı ticari elektronik ileti gönderimi.

İletişim formu üzerinden ilettiğiniz veriler, talebinizin karşılanabilmesi amacıyla ve talebin niteliğine göre sözleşme öncesi süreç ile meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde;

• Gelir İdaresi Başkanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu, Ticaret Bakanlığı, KGK, MASAK, TÜBİTAK, KOSGEB, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı ve teknopark yönetici şirketleri gibi yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Talep hâlinde adli ve idari mercilere,
• Hizmetin sunulabilmesi için çalışılan hukuk, bilişim, barındırma, e-posta ve arşiv hizmet sağlayıcılarına (veri işleyen sıfatıyla, gizlilik ve veri işleme sözleşmeleri kapsamında)

aktarılabilir. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz, satılmaz veya kiralanmaz.

Yurt dışına aktarım: Kullanılan barındırma ve e-posta altyapısının sunucu konumuna bağlı olarak yurt dışına aktarım gerçekleşebilir. İlgili hizmet sağlayıcılar ve ülkeler [Yurt dışına aktarım yapılan hizmet sağlayıcılar ve ülkeler: müşteri dolduracak] netleştirildiğinde bu bölümde açıkça belirtilecek; aktarım yalnızca KVKK m.9'daki şartlar sağlanarak yapılacaktır.

8. Saklama Süreleri

Verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve mevzuattaki asgari saklama süreleri boyunca (vergi ve muhasebe kayıtları için 5 yıl, ticari defter ve belgeler ile bağımsız denetim dosyaları için 10 yıl, iletişim formu kayıtları için 2 yıl, log kayıtları için 2 yıl, çalışan adayı başvuruları için 1 yıl) saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

9. Haklarınız ve Başvuru

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi; ıslak imzalı dilekçe ile Şenlikköy Mh. Harman Sk. No:42/A D:5, Florya / Küçükçekmece / İstanbul adresine, güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile [KEP adresi: müşteri dolduracak] adresine veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@cndenetim.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Ayrıntılı bilgi için KVKK ve Kişisel Verilerin Korunması Politikamızı inceleyebilirsiniz.